Art Directors Club of Europe (ADCE) es una organización sin ánimo de lucro fundada en 1990 por un grupo de profesionales del diseño y la publicidad de toda Europa. Es un club de creativos que engloba a multitud de clubes de diferentes países europeos. Anualmente, celebran una convocatoria de premios extraordinarios al diseño y la publicidad, en la que agencias, diseñadores freelance y estudiantes de diseño de todo el continente aspiran a obtener algunos de los galardones más prestigiosos del sector.

Por la naturaleza de la organización, se les presentaban dos dificultades. Por un lado, gestionar la ingente cantidad de contactos que tenían (miembros de los clubes, suscriptores de boletines, participantes y ganadores de las diferentes ediciones, etc.). Por otro lado, gestionar los premios y proyectos cada año, de forma sencilla y centralizada, e implicando la menor cantidad de trabajo extra posible.

Mi propuesta fue desarrollar un gestor conjunto de contactos y premios, de manera que unos se pudiesen relacionar con los otros de forma sencilla desde un panel de administración común. Asimismo, el sistema estaría conectado con Campaign Monitor via API, a fin de seguir gestionando allí el envío y seguimiento de campañas de emailing y boletines de novedades. Finalmente, desarrollaría una sección nueva dentro de su web (ya existente), para mostrar de forma sencilla los proyectos y creativos premiados.

Mi papel en el proyecto:

• Dirección y liderazgo del proyecto desde su inicio.
• Diseño de una base de datos compleja y con gran nivel de interrelación. Optimización para acelerar búsquedas avanzadas full-text.
• Desarrollo de un panel de administración centralizado para la gestionar tanto los contactos como los premios.
• Integración con Campaign Monitor para gestionar las newsletters. Sincronización automática bidireccional de cambios entre el gestor de contactos y las listas de Campaign Monitor.
• Desarrollo de un módulo de CRUD y formularios para edición de relaciones complejas de forma cómoda y visual.
• Desarrollo del frontal de presentación de las ediciones, proyectos premiados y directorio de creativos, en coordinación con el equipo que diseñó la web ya existente de la ADCE.
• Integración seamless del frontal en la web existente (WordPress) mediante proxy y un plugin de WordPress desarrollado por otro compañero de Whads especialista en dicho entorno. Esto permitió al cliente continuar gestionando la web desde su WordPress, sin entrar en conflicto con las secciones de Awards y Directory, mientras que éstas y su gestor específico se alojan en un servidor separado, de mayores prestaciones.
• Desarrollo de un potente sistema de caché inteligente auto-invalidante capaz de reconstruirse a sí misma de forma selectiva, respondiendo dinámicamente a cambios en el contenido, y reduciendo drásticamente los tiempos de carga en listados complejos que beben de muchas tablas.
• Desarrollo de sistema de carga de proyectos semi-automatizado, subiendo un Excel que ya generaba anteriormente su plataforma de participación en los premios. El gestor se encarga de todo lo demás, eliminando al 100% todo el trabajo manual que tenían que hacer cada año para generar su "Annual" de premios.
• Sistema de gestión de contactos duplicados: detección automática periódica de posibles contactos duplicados, y panel de gestión que permite fusionar contactos de forma detallada.